4 ствари које организују људи раде сваки дан

За већину радних људи живот је веома заокупљен свакодневним препрекама које могу резултирати стресним хаосом рутине. Често је тај резултат последица недостатка организације, што све може још више отежати. Чак и уравнотежење посла и личног живота такође може довести до менталне исцрпљености.

Али овај циклус не мора бити такав. Према неким стручњацима, оно што људима недостаје је став да се правилно организују како би све протекло несметано и без неуроза.

Можда ћете схватити да је одрадити хиљаду ствари одједном потребно, али како се усредсредити на оно што је заиста важно? Ваша пажња је драгоцена, али је такође ограничена. Потребно је мање информација и добрих филтера.

Како аутор магазина Бестселлер и неурознанственик Даниел Ј. Левитин објашњава за магазин Тиме, организовани људи "Випса" које је упознао никада нису изгледали раштркано и непристојно. Према Левитину, они су мирни и живе у тренутку, не жонглирају многим активностима или брину шта се може учинити до краја дана.

Па, али није тешко открити зашто: Ови људи имају помоћ помоћника и помоћника да се брину о свему, тако да такав "ВИП" може да брине само о садашњости. Погледајте шта је рекао:

„Током свог рада као научни истраживач имао сам прилику да се сусретнем са владиним званичницима, члановима кабинета, музичким славним личностима и шефовима највећих компанија. Они имају своје време, успоставе контакт очима, опуштају се и раде свој посао. Не морају да брину да ли сада има неког важнијег са ким ће разговарати, јер је њихов тим већ утврдио да је то најбољи начин на који треба да користе своје време. "

И ти можеш бити такав. Али можда мислите: "Али ја немам помоћника или помоћника, па како да се организујем?" Давид каже да за ову врсту организације није потребан супер тим за подршку. Ваш саветник и ВИП особа овде сте ви. Уз пуно унапред планирања, можете бити сигурни да ћете бити једнако углађени и организовани као председник Сједињених Држава. Шта је први корак?

1 - Испразните мозак

Да ли вам треба пет стотина хиљада задатака да бисте обавили разбистривање главе? Сећање на све и размишљање о свима њима само ће вас изнервирати. Отпорне активности, пражњење ума.

Одужио је свом тиму све ствари које се окупе како би могао да се 100% фокусира на оно што је пред њим. Како? Неурознанственица каже да то можете учинити пребацивањем терета организације на спољни свет: запишите све то на папирна свеска или на електронски уређај. То ће очистити ваш мозак од нереда који омета способност да се фокусирате на оно што заиста требате да се фокусирате. Затим сврстајте задатке на следећи начин:

1) Уради то

2) Делегат

3) Одложити

4) Заборави

Једном када знате шта заиста треба да урадите, ово је велики корак за ВИП организацију. Зашто ово ради? Мало је неуронауке у овом формату. Отписивање ствари онемогућава „понављања петље“, наредбу фронталног кортекса која одржава наше дужности понављане све док им не морамо присуствовати. Писање узрокује ослобађање ових петљи, опуштање неуронских кругова, тако да се можемо фокусирати на нешто друго.

2 - Усвојите подсетнике и аларме

Сјајни лидери и директори великих компанија не морају стално да врше проверу сата, јер имају тим који ће им рећи када треба да се заврши састанак, када треба да се упознају са другим лидером, па чак и време неких животних активности. Момци.

Можда немате помоћнике, али било који паметни телефон има аларме и подсетнике. „Управљање временом такође захтева структуирање ваше будућности са подсетницима. Другим речима, једна од тајни управљања временом данас је предвиђање будућих потреба тако да нећете бити стално у сукобу “, каже Давид.

Активности заказивања присиљавају вас да се суочите са реалношћу колико дуго заиста имате и како ће ствари трајати. Тако, гледајући ваш распоред активности, можете да уклопите нешто продуктивно у своје слободно време, већу посвећеност неком важнијем пројекту или чак тренутак опуштања.

3 - Конфигуришите филтере

Сваког јутра Барацк Обама добија тајни документ са свим оним што треба знати о својим активностима. Оно што је критично није оно што документ садржи, то је оно што не садржи: 50 ажурирања статуса на Фацебооку, 100 твеетова, 10 портрета мачака пријатеља и хиљаду неважних е-порука. Да видимо где желимо да идемо?

Може се усредсредити на оно што је важно јер није ометан оним што нема везе у професионалном животу. Веома се разликује од оних који долазе на посао повезани на свим друштвеним мрежама и бомбардовани су информацијама, а скоро све нису корисне.

„Данас се наши филтри пажње лако преоптерећују. Успешни људи - или они који то могу себи да приуште - запошљавају одређени број људи чији је посао сужавање филтра пажње рафинирањем онога што је заиста битно ”, објашњава Давид.

Као што је речено раније, ваша пажња је драгоцена и потребно вам је мање информација. Требају вам добри филтри. Знамо да наш мозак има могућност обраде података које прикупљамо, али све то долази по цену: можда ћемо имати потешкоће у одвајању тривијалног од важног и све нас та обрада умара.

Према неурознанственици, добро решење је да се сакријете део свог дана. Тако је. Према Давиду, одлазак у место где нико не нађе да радите свој посао без уплитања других може бити добра опција. Наравно, не могу сви имати ову привилегију, али постоје и друга решења.

Многи људи мисле да их технологија преоптерећује информацијама. Али истина је да је они злоупотребљавају. „Користите технологију у своју корист. Људи би требали доћи к вама када их желите, а не када они то желе. Сву комуникацију бавите само у одређеним временским периодима за проверу е-поште и порука “, објашњава Давид.

Такође вам каже да поставите филтере за е-пошту и телефон, означавајући одређене људе чије поруке треба да вам се одмах пренесу, док други одлазе у други претинац пристигле поште док немате времена да то решите.

4 - Брините се за оно што је заиста важно

Према неурознанственици, можете учинити било шта када престанете да покушавате да учините све. „Будите перфекциониста о свему и имаћете нервни слом. Сачувајте своју ограничену моћ одлучивања за ствари које су вам важне. Све остало мора бити задовољавајуће “, каже он, који додаје објашњавајући да је пут ка продуктивности што се неки послови сматрају„ довољно добрим “.

Недавна истраживања социјалне психологије показала су да срећни људи нису људи који имају више; уместо тога они су задовољни оним што већ имају. Сретни људи су задовољни стално, чак и ако то не знају. Варрен Буффетт је један од тих људи. Један је од најбогатијих људи на свету, живи у Омахи у Небраски и живи један блок од аутопута у истој скромној кући која је живела 50 година.

Али када је реч о његовим стратегијама инвестирања, он није задовољан мало. Имајте на уму да је проналажење нечег задовољавајућег алат за губљење времена на ствари које вам нису највећи приоритет. За напоре високог приоритета, потрага за изврсношћу остаје права стратегија.

* * *

Друге неурознанствене смернице укључују сцреенинг активности када се раде или промене радне обавезе у циљу реструктурирања мозга и поделу радног простора у различите пројекте.